HEATSANC株式会社 SYSTEM SOLUTION COMPANY
Top>プライバシーポリシー

個 人 情 報 保 護 方 針

HEATSANC株式会社(以下「当社」といいます。)は、経営理念と自ら定めた行動 規範に基づき、社会に貢献し、社会からの信頼を得るとともに、当社への期待に応 えるべく事業活動を進めていきます。当社は、個人情報を以下の基本方針に従って 取り扱い、役員および従業員に周知・徹底を図り、コンプライアンスを重視した企業 活動を推進してまいります。

1.法令遵守

個人情報の保護を最も重要な責務と考え、次の方針を掲げこれを徹底いたします。

1.個人情報の取得・利用・提供について

イ. 個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。
ロ. 個人情報の利用・提供は取得目的の範囲内で行います。
ハ. 法令に定める場合を除き、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、 お客さまの個人情報を第三者に提供いたしません。

2.個人情報の利用目的

当社は、当サイトにおいてお客様の個人情報を下記目的等でご提供いただくことがあります。

イ. お客様から当社及びサービスに対するご質問・お問合せ・ご要望があった際、これに対してご回答
ロ. 採用審査、採用等のご連絡、採用募集のご案内等
ハ. 業務上の連絡・対応、契約関係の管理、その他当社のサービスに関するご案内の送付
二. 各ご請求への対応
ホ. ご訪問・ご見学時の対応及び緊急時のご連絡、アンケートのご依頼等

3.個人情報の適正な管理

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいの防止並びに是正を 行うためのシステム、事務における安全対策を実行します。

イ. 個人情報へのアクセスは、権限を与えられた役員従業員のみに限定します。
ロ. 個人情報の取得と利用は、サービスの提供・業務の管理等のための 必要最小限といたします。
ハ. 個人情報の処理を外部の企業へ委託するために個人情報を提供する場合は、 当社の個人情報保護の基準に従った十分な保護
     措置が行われることを確認の うえ選定し、基準の遵守状況を監査いたします。
ニ. 個人情報が常に最新かつ正確な状態で管理するよう努め、万一個人情報の内 容が事実でないことが判明した場合にはすみやか
     に訂正または削除に応じます。

4.教育

個人情報の保護に関する教育を全役職員に対して継続的に行い、個人情報の適切 な取り扱いを実践いたします。

5.コンプライアンス・プログラムの改善

当社は保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査および見 直しを含むマネジメントシステム(コンプライアンス・プログラム)を継続的に見直し、改 善を図ります。

6.開示・訂正・削除等の対応

保有する個人データについて、ご本人からの個人情報の開示・訂正等の請求に対し、ご本人であることを確認した上で、法令等に基づく合理的な範囲において、速やかに対応するよう努めます。 また、当会社が保有している個人情報の内容が事実と相違している場合等については、ご本人からのお申し出に基づき、当協会の業務運営上必要な範囲内において訂正、削除等の対応をいたします。
※詳しい情報はコチラよりご覧下さい


2007年10月1日改定
HEATSANC株式会社
代表取締役CEO 土田晃也

■個人情報保護方針に関するお問い合わせ    info@heatsanc.com